شرکت ها در سرتاسر جهان برای نخستین بار عملیات خود را از راه دور برای مبارزه با شیوع تاج ویروس از راه دور انجام می دهند. اگر در صنعتی کار می کنید که کار تیمی بسیار مهم باشد ، دستورات ناگهانی برای کار کردن از خانه نباید مجبور به فشار در اوراق قرضه باشید که تیم شما برای شکل گیری آن تلاش کرده است. سیم برش از زمین به بالا به عنوان یک شرکت از راه دور ساخته شد و امروز حدود دو سوم کارمندان ما از راه دور کار می کنند. با گذشت سالها ، دریافتیم که نرم افزار چت آنلاین و ویدئو کنفرانس نه تنها می تواند جای تعامل های اداری سنتی را بگیرد ، بلکه حتی می توانند به ساختن اتصالات جدید به روش های مهم کمک کنند.
اگرچه ما در Wirecutter شروع به کار کرده ایم. ما فکر می کنیم شرکت های دیگری که عادت ندارند از راه دور کار کنند ، از برخی از بهترین ترفندهایی که در طول سالها یاد گرفته ایم بهره مند می شوند. برای نحوه شروع ارتباط از راه دور چند توصیه داریم. و بخاطر داشته باشید که اگرچه میل به ارتباطات انسانی است ، اما نیازی به نظارت بر کارکنان خود ندارید. حرکات اندک در اینجا وجود دارد و باید به اندازه کافی زنده نگه داشته شود تا جرقه کار تیمی زنده بماند. شواهدی وجود دارد که نشان می دهد وقفه های کوچک باعث افزایش بهره وری می شود. برای زنده نگه داشتن رفقا به صورت آنلاین ، تعیین مکانی برای مکالمه گاه به گاه مفید است. در یک برنامه چت گروهی مانند Slack می تواند به سادگی تنظیم یک اتاق چت به نام #random یا #watercooler باشد. برای تنظیم لحن با برخی از یخچال ها آماده باشید. تجربه به ما می گوید که "آیا سگ داغ ساندویچ است؟" یک موضوع مخصوصاً آبدار برای بحث است. از اشتراک اضطراب خود دریغ نکنید ، یا از این طریق استفاده کنید: یک کانال # covid19 می تواند ویروس را از خزیدن در فضاهای مربوط به کار در حالیکه به همکاران خود یک منبع بسیار مورد نیاز ارائه می دهد ، حفظ کند.
میزبان یک همایش کوچک
همکاری شما. کارگران افراد با استعدادی و جذاب هستند. (امیدوارم.) برنامه ریزی زمانی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آنها (یا از طریق آنها) می تواند برای لحظه های چهره به چهره کشف شخصی که به طور طبیعی در یک دفتر اتفاق می افتد ، ایستادگی کنید. برای مثال افراد می توانند یک جلسه "از من بخواهند" را برای گفتگوی گروهی برگزار کنند تا به سؤالات مربوط به نقش شغلی خود پاسخ دهند. اگر می خواهید کمی سرگرم کننده تر از آن باشید ، با دعوت از همه برای ارائه یک سخنرانی در مورد انتخاب خود ، "عدم ارتباط" را برگزار کنید. جذاب تر ، بهتر بگذارید همه به موضوعات مورد علاقه خود رأی دهند و سپس به برندگان پنج دقیقه فرصت دهید تا موضوع خود را در مورد گپ تصویری ارائه دهند.
بازی بازی کنید
اگر تیم شما عادت دارد که برای نوشیدن ساعتهای شاد ، به هم بخورد. یک بازی سازمان یافته (آبجوها هنوز هم تشویق می شوند). Drawful 2 به هشت بازیکن اجازه می دهد تا اسامی احمقانه یکدیگر را از طریق مرورگر تلفن خود تشکیل دهند ، اگرچه یک نفر باید 10 دلار بازی را بارگیری کند و صفحه خود را به اشتراک بگذارد. چیزهای بی اهمیت میزبانی شده همچنین از طریق چت تصویری سرگرم کننده است. یا می توانید یک بازی را بطور اختصاصی برای سیستم عاملهای چت گروهی امتحان کنید ، مانند کدنویسی .
ناهار را با هم بخورید
لازم نیست یک چیز روزمره باشد – بعضی از افراد ناهار را به عنوان خودشان گرامی می دارند. ساعت شخصی اما برای افراد دفتری ، ناهار می تواند زمان خوبی برای ارتباط مجدد با چت تصویری باشد. یک سازمان دهنده مشخص یا یک برنامه ساخته شده با هدف مانند Donut — همچنین می تواند جفت گیری تصادفی برای ایجاد روابط جدید ایجاد کند. (در Wirecutter ، ما "خرمای پیراشکی" را ترغیب می کنیم تا در مورد همکاران خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.)
به اشتراک گذاشتن برخی فرهنگ
آیا شما در کتاب هستید؟ یا شاید خواننده نقاب دار؟ احتمال وجود دارد ، برخی از همکاران شما نیز همینطور هستند. یک کانال گپ را در جایی شروع کنید که موافقت می کنید همان کتاب را بخوانید یا همان قسمت را تماشا کنید و سپس هفته بعد درباره آن بحث کنید. شرکت ها می توانند با خرید کتاب یا بازپرداخت هزینه های کرایه فیلم ، وارد حساب کاربری خود شوند.
نیازی نیست انتظار داشته باشید که از خانه کار کنید تا احساس بهتر یا بدتری نسبت به کار در دفتر داشته باشد. این فقط متفاوت است با یک ذهن باز مقابله کنید و ممکن است پس از گذشت بحران فعلی ، برخی از شیوه های جدید را پیدا کنید که می توانید با خود به اداره برگردانید.
